Penjualan dengan Banyak Cara Bayar

Penjualan dengan Banyak Cara Bayar

Pembayaran dengan banyak cara / Split Payment dapat dilakukan apabila ada transaksi dengan hal-hal khusus misalnya, penjualan dibayar dengan dua macam atau lebih kartu kredit, ada potongan pada saat bayar, ada voucher dll.

-          Click tombol Split Pay atau menekan Ctrl+T

-          Kemudian akan tampil formulir untuk melakukan pembayaran banyak cara

-          Tersedia 10 macam cara bayar yang boleh anda kombinasikan, misal cash dengan kartu kredit

-          Tekan tombol Cash kemudian isi jumlah cash, dan tekan tombol kartu kredit kemudian isi jumlah pembayaran dengan kartu.

-          Setelah sisa=0 lihat bagian bawah, selanjutnya klik tombol  Simpan

Penjualan dengan Kartu Kredit

Penjualan dengan Kartu Kredit

Selain penjualan cash, kasir seringkali mendapatkan pembayaran menggunakan satu macam kartu kredit atau kartu debit, untuk melakukan pembayaran dengan kartu cukup dengan menekan tombol F6

-          Tekan tombol F6

-          Pilihlah jenis kartu kredit di field CC.Type

-          Isi nama pemilik kartu kredit

-          Isi nomor kartu kredit, disarankan hanya mencatat 4 digit terakhir saja

-          Tanggal expire optional

-          Kemudian isi Charge% apabila ada charge tambahan untuk kartu kredit, misal 3%

-          Setelah yakin benar tekan tombol Proses atau F12

Penjualan dengan Tunai / Cash

Penjualan dengan Tunai / Cash 

Salah satu yang dipentingkan dalam software kasir / Pos adalah kecepatan dan kemudahan untuk memasukan data penjualan, sehingga antrian didepan kasir akan selalu dapat dihindari.

Maka penjualan yang paling sering adalah penjualan tunai, menggunakan software mypos anda hanya perlu mengingat 3 tombol untuk melakukan penjualan.

-          Tekan tombol F2 untuk membuat nota baru

-          Kemudian scan barcode atau input kode barang dan quantity

-          Terakhir adakan proses pembayaran dengan tombol F5 untuk pembayaran cash

-          Isi jumlah bayar dan enter

-          Selanjutnya nota akan dicetak ke printer pos dan siap melayani pelanggan berikutnya.

Penomoran Bukti Nota

Penomoran Bukti Nota

Nomor bukti di software mypos sangat flexible dengan berbagai macam format yang diinginnya, sehingga dengan nomor nota tersebut kita bisa tau penjualan dari outlet yang bersangkutan.

Tetapi hendaknya penomoran bukti dilakukan hanya sekali apabila sudah matang.

Cara 1:

• Click tombol Setting->Setting System kemudian klik tab Penomoran
• Kemudian di set masing-masing nomor bukti
• Sisip Text: sebagai kode awal/tengah/akhir
• Sisip Symbol: untuk simbol pemisah
• Sisip Hari: untuk nomor bukti tertera tanggal sekarang
• Sisip Bulan: untuk nomor bukti tertera bulan sekarang
• Sisip Tahun: untuk nomor bukti tertera tahun sekarang
• Sisip Autonumber: untuk nomor bukti diurutkan dengan nomor selanjutnya

Daftar User Pemakai / Hak Akses

Daftar User Pemakai / Hak Akses

Data pemakai dan pengguna software mypos dapat anda buat disini, selain itu anda dapat membuat seting user job untuk masing-masing login. Sehingga menu tidak diset untuk kelompok user yang bersangkutan tidak akan dapat dipilih / hiden.

Membuat user caranya mudah:

-          Clik tombol Setting -> Daftar Pemakai / User

-          Apabila anda ditanyakan password ketik admin sebagai password defaultnya.

-          Setelah muncul tabel pemakai, silahkah klik tombol Tambah untuk menampikan formulir pengisian userid dan password.

-          Kemudian pilih kelompok user yang tersedia (bervariasi tiap versi pos)

-          Untuk melihat apa yang boleh dan tidak boleh diakses untuk kelompok tersebut anda dapat doubleklik terhadap pilihan tersebut, misal apabila anda ingin melihat apa yang boleh dilakukan oleh kasir, double klik Kasir

-          Setelah itu akan tampak daftar module silahkan anda cek satu-satu untuk menu yang boleh diakses oleh kelompok pemakai tersebut.

Item Promosi

Item Promosi

Fitur ini sangat berguna apabila anda ingin mengadakan program-program promosi dalam kurun waktu tertentu, misalanya promosi hari raya semua barang harganya discount 50%

Cara membuat item promosi adalah mudah:

-          Click tombol Setting -> Barang Promosi

-          Kemudian klik tombol Tambah

-          Isi Kode promosi, nama promosi, periode tanggal

-          Pilih salah satu jenis metode promosi.

Tersedia 4 macam metode promosi yaitu

Reguler adalah promosi berdasarkan discount persen atau harga

Extra Qty adalah promosi berdasarkan quantity yang dibeli, misal buy 2 get 1

Range adalah promosi berdasar range quantity dan harga, misal beli 1 harga 1000, beli 1 lusin harga 90000

Set One Price, adalah promosi satu harga untuk semua barang, misal semua barang harga 5000

Price Manager

Price Manager

Price manager dapat dipakai untuk mengadakan perubahan harga secara masal terhadap barang yang sedang akan dijual. Fitur ini sangat cocok apabila data barang anda sudah banyak lebih dari 10000 item barang, tentunya anda akan report kalau hanya mengubah satu-satu untuk harga barang tersebut.

Selain itu tersedia pula untuk penghitungan harga baru berdasarkan criteria yang anda inginkan, misalnya anda ingin menaikan 10% dari harga sekarang, atau dari harga beli secara otomatis.

-          Click tombol Setting -< Price Manager

-          Kemudian isi Persentase 10%

-          Kemudian click tombol Item Category untuk memilih category barang yang akan mengalami perubahan harga 10 persen dari harga beli

-          Kemudian click tombol Hitung untuk mengadakan perhitungan dilayar untuk anda review dulu sebelum diadakan proses

-          Setelah anda yakin benar terakhir tekan tombol Hitung

Ada beberapa method untuk perubahan harga yaitu

Persentase, untuk harga baru adalah  harga lama akan ditambah berdasarkan persentase

Nominal, untuk harga baru adalah harga lama akan ditambah dengan nilai rupiah

Master Salesman / Waiter

Master Salesman / Waiter

Master data salesman / waiter / SPG adalah data-data karyawan yang bertindak sebagai penjaga barang dagangan, data salesman boleh diisi agar anda bisa menampilkan laporan yang berdasarkan kepada nama salesman atau waiter.

-          Click tombol Setting -> Daftar Salesman

-          Kemudian pindahkan kursor ke baris paling bawah

-          Dan isi informasi salesman

Master Pelanggan / Customer

Master data pelanggan

Dipakai apabila anda ingin mencatat penjualan yang dikaitkan kepada pelanggan yang bersangkutan, sehingga anda dapat mudah membuat laporan berdasarkan kode pelanggan ini.  Misalnya laporan penjualan per pelanggan, history dll.

Data Master

DATA MASTER

Data master diperlukan untuk menjalankan MyPOS, data master ini seharusnya dibuat diawal ketika mau memulai mengadakan transaksi penjualan atau transaksi yang mempengaruhi stock, data master tersebut meliputi:
- Kelompok barang
- Kode barang
- Kode gudang
- Kode pelanggan
- Kode salesman

Setting Sistim

Seting Sistim

Setting sistim dipakai untuk pengaturan global mypos seperti password admin, skin thema. Menu ini dapat anda akses melalui menu Setting->Setting System  atau anda bisa menekan tombol Ctrl+S

Administrator adalah password administrator ketika buka menu-menu yang memerlukan user akses admin, atau laporan-laporan tertentu

Supervisor adalah password yang diminta ketika perlu akses level supervisor, misalnya ketika anda menghapus barang yang sudah dijual/print, untuk user ini dapat anda lihat di seting user dengan job level sebagai supervisor.

Nama Komputer, adalah nama komputer yang dipakai sebagai kasir dan sebagai identifikasi untuk penyimpanan nota ke dalam data.

Alokasi Gudang, adalah identifikasi kode toko/outlet/gudang sebagai informasi pemotongan stock terhadap barang yang dijual di toko tersebut, kode disini adalah harus sama dengan daftar gudang yang ada pada aplikasi SIMAK Accounting (~lihat seting gudang~), dan harus terdaftar juga pada daftar gudang di menu setting kode gudang.

 

Setting Nota

Seting Nota

Seting nota dipakai untuk mengatur bentuk-bentuk nota, tulisan di bagian atas nota, margin dan ukuran pada saat cetak nota dan juga pengaturan untuk perangkat yang terhubung dengan komputer seperti printer, cash drawer, customer display dan lain-lain.

Seting nota dikelompokan ke dalam 3 tab, yaitu:

- General                   : untuk pengaturan umum

- Layout                      : untuk pengaturan bentuk nota atau tampilan layar

- Perangkat               : untuk pengaturan perangkat keras seperti printer, customer display, cashdrawer.

Tampilan Utama

Tampilan Utama MyPOS Retail

Berikut ini adalah layar menu utama MyPOS Retail:

Perkenalan Software MyPOS Retail

Perkenalan

Software kasir untuk mencatat nota penjualan tunai atau kredit secara cepat. Dapat di gunakan untuk toko retail, buku, komputer, kelontong, sembako, salon, restaurant dan lain-lain.

MyPos telah disesuaikan untuk operasional kasir yang menuntut kecepatan input transaksi, otomatis, nyaman dan mudah digunakan.